[center](( مستندات تسوية السلف ))
***************************
* فاتورة أو فواتير الشراء وليس بيان أسعار ويشترط أن تكون الفاتورة مستوفاة الشكل القانونى لها والبيانات الضريبية )اسم وعنوان المورد- رقم السجل التجاري- رقم البطاقة الضريبية- رقم الملف الضريبي- اسم مأمورية الضرائب التى يتبعها التاجر- رقم التسجيل بمصلحة الضرائب على المبيعات. أن تكون الفاتورة صادرة للإدارة التعليمية أو المدرسة وليس باسم الشخص و إلا اعتبرت مشتريات بموجبها شخصية وبعدها يتم التوقيع من موجة النشاط على الفاتورة بما يفيد مناسبة الأسعار ومطابقة الأصناف- تاريخ إصدار الفاتورة- بيان القيمة المسددة بالأرقام والحروف(
* ( قسيمة ) ٣٣ ع.ح( الدالة على توريد المتبقى من مقدار السلفة المؤقتة فى بعض الحالات.
* قسيمة ) ٣٣ ع.ح ( الدالة على توريد الدمغات والضرائب المخصومة على الفواتير.
* محضر الفحص والاستلام على استمارة ) ١٩٤ ع.ح( عن الأصناف التى يزيد قيمتها عن مائتى جنيها إما إن كانت اقل من هذا الحد يكتفى بإقرار على ظهر الفاتورة من المختصين بما يفيد أن الأصناف مطابقة أو عمل محضر على ورقة عاديه بما يفيد مطابقة وسلامة الأصناف.
* عمل إذن الإضافة المخزنى عن الأصناف المستديمة والمستهلكة التى تشترى لغير الاستعمال المباشر مهما كانت قيمتها.
* ارتجاع الكهنة) ٨٧ ع.ح( للمخازن فى حالات تركيب أصناف أو قطع غيار جديدة بدلا من التالفة.
* صورة من المقايسة السابق تقديمها مع مذكرة طلب السلفة المؤقتة للتحقق من الأصناف المشتراه هى نفس الأصناف السابق طلبها من قبل.
* تجمع هذه المستندات وترسل للحسابات بموجب خطاب للاستلام والتوقيع على صورة هذا الخطاب حتى يتم براءة ذمة المسئول عن السلفة وتقوم الحسابات بدورها بعد المراجعة بإجراء القيود المحاسبية لقفل حساب السلفة المؤقتة طرف الشخص.
[/center]